Begini Cara Input Data Dengan Cepat di Excell Menggunakan Menu Form, Boleh Dicoba

Cara Input Data Dengan Cepat di Excell Menggunakan Menu Form

Guru Sejarah - Menu Form di lembar kerja Excell adalah kotak dialog yang berisi perintah untuk menambahkan atau mengurangi data sehingga dapat digunakan untuk menginput data dengan cepat. 

Kalau hanya cuma datanya terdiri dari 3 kolom dan beberapa baris saja, sangat mungkin kita melakukannya dengan cara yang manual. Tetapi, jika sebaliknya sudah bisa dipastikan melelahkan karena harus mengetik satu persatu dan melakukan banyak klik sana sini. Sebagai contoh coba perhatikan tabel data Rata-Rata Harga Beras Bulanan di Tingkat Penggilingan Menurut Kualitas (Rupiah/Kg), 2023 yang dikutip dari Badan Pusat Statistik (https://www.bps.go.id/) berikut ini: 

sumber gambar: https://www.bps.go.id/

Pada contoh gambar di atas dapat dilihat begitu banyak data pada kolom tabel yang harus diinput meskipun hanya terdiri dari tiga baris. Bisa dibayangkan bagaimana kalau lebih dari tiga baris, sepuluh hingga dua puluh baris mungkin. Tentu saja sangat merepotkan untuk harus memindahkan kursor ke segala arah.

Oleh karena itu, untuk lebih memudahkan menginput data dengan tanpa harus bersusah susah memindahkan kursor melalui mouse ke segala arah manfaatkan menu Form yang sudah tersedia di komputer terutama pada lembaran kerja Microsoft Excell.

Mari kita mencoba praktikkan dan dalam praktiknya kita ambil saja langsung membuat tabel di atas kemudian menginputkannya semua data-data yang ada. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat format tabel, mengaktifkan menu Form di Excell, kemudian menginput data melalui menu Form di Excell.

Membuat Format Tabel Di Excell

Langkah-langkah membuat tabel di excell:

1. Buka lembar baru microsoft excell
2. Ketik data yang mau dijadikan sebagai judul tabel, pada tabel di atas seperti kulitas beras, rata-rata harga beras di tingkat penggilangan, menurut kualitas, data tahun dan nama bulan.
3. Blok semua data tersebut untuk memilih jenis tabel sesuai yang diinginkan
4. Pada menu Home klik Format as Tabel pada kategori Styles
5. Pilih jenis format tabel yang diinginkan
6. Centrang pada tulisan "My table has headers" jika ingin ditambahkan header pada format tabel yang dibuat.
7. Klik Ok

Mengaktifkan Menu Form Di Excell

Langkah-langkah mengaktifkan menu Form di Excell:

1. Klik Customize Quick Access Toolbar lalu pilih More Commands...
2. Pada tampilan kotak dialog Excel Options di kolom Choose commands from... pilih Commands Not in Ribbon 
3. Cari dan klik menu Form lalu tambahkan ke daftar menu sebelah kanan Customize Quick Access Toolbar sehingga akan tampil daftar menu akses cepat di atas lembar kerja excel
4. Klik Ok. Menu Form sudah muncul di daftar menu akses cepat dan mudah untuk di akses saat diperlukan.

Menginput Data Dengan Menu Form Di Excell

Untuk mulai memanfaatkan menu Form dan input data lakukan langkah-langkah berikut:

1. Blok judul tabel yang akan diinput data
2. Klik icon Form pada daftar menu akses cepat paling atas lembar kerja excell
3. Mulailah untuk menginput data masing-masing.
4. Data akan otomatis terinput ke dalam tabel.

 

Demikian cara input data dengan cepat di excell melalui menu Form. Semoga dapat bermanfaat.***

Location:

Share :