15 Format Buku Kerja Pelayanan Kepala Tenaga Administrasi Sekolah atau Madrasah

pengertian kepala tenaga administrasi sekolah, kompetensi kepala tas, kualifikasi kepala tas, deskripsi tugas kepala tas, format administrasi tas,

Buku Kerja Pelayanan Kepala Tenaga Administrasi Sekolah atau Madrasah

Guru Sejarah - Menurut Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah, salah satu tenaga administrasi di sekolah maupun madrasah adalah terdiri dari kepala tenaga administrasi.

Kepala tenaga administrasi atau sering juga disebut dengan kepala Tata Usaha (TU) merupakan kepala dari seluruh tenaga administrasi yang ada di sekolah ataupun madrasah yang bertugas memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan administrasi dalam mendukung jalannya proses pendidikan agar efektif dan lancar.

Kepala tenaga administrasi sekolah/madrasah diangkat langsung oleh kepala sekolah dengan masa kerja minimal 2 tahun. Kepala sekolah dalam mengangkat kepala tenaga administrasi di sekolah ataupun madrasah di samping harus memperhatikan kompetensi yang harus dimiliki seorang kepala tenaga administrasi juga kualifikasi yang berlaku di tiap-tiap jenjang pendidikan mulai dari SD/MI/SDLB hingga jenjang SMA/MA/SMK/MAK/SMALB adalah berbeda-beda.

Kompetensi Kepala Tenaga Administrasi

Kompetensi yang harus dimiliki seorang kepala tenaga administrasi sekolah atau madrasah yang patut diperhatikan seorang kepala sekolah sebelum diangkat sebagai kepala tenaga administrasi adalah:

Kompetensi kepribadian: Memiliki integritas dan akhlak mulia, memiliki etos kerja, mengendalikan diri, memiliki rasa percaya diri, memiliki fleksibilitas, memiliki ketelitian, memiliki kedisiplinan, memiliki kreativitas dan inovasi, dan yang pastinya juga memiliki tanggung jawab.
Kompetensi Sosial: Bekerja sama dalam tim, memberikan layanan prima, memiliki kesadaran berorganisasi, berkomunikasi efektif, dan dapat membangun hubungan kerja.
Kompetensi Teknis: Melaksanakan administrasi kepegawaian, melaksanakan administrasi keuangan, melaksanakan administrasi sarana dan prasarana, melaksanakan administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat, melaksanakan administrasi persuratan dan pengarsipan, melaksanakan administrasi kesiswaan, melaksanakan administrasi kurikulum, melaksanakan administrasi layanan khusus, menerapkan Teknologi Informasi dan Komunikasi.
Kompetensi Manajerial: Mendukung pengelolaan standar nasional pendidikan, menyusun program dan laporan kerja, mengorganisasikan staf, mengembangkan staf, mengambil keputusan, menciptakan iklim kerja kondusif, mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya, membina staf, mengelola konflik, menyusun laporan.

Kualifikasi Kepala Tenaga Administrasi

Kepala tenaga administrasi pada jenjang SD/MI/SDLB dapat diangkat apabila sekolah/madrasah memiliki lebih dari 6 (enam) rombongan belajar Kualifikasi kepala tenaga administrasi SD/MI/SDLB adalah sebagai berikut:

Berpendidikan minimal lulusan SLTA atau yang sederajat, program studi yang relevan dengan pengalaman kerja sebagai tenaga administrasi sekolah/madrasah minimal 4 (empat) tahun.
Memiliki sertifikat kepala tenaga administrasi sekolah/madrasah dari lembaga yang ditetapkan oleh pemerintah

Kepala Tenaga Administrasi pada jenjang SMP/MTs/SMPLB berkualifikasi sebagai berikut:

Berpendidikan minimal lulusan D3 atau yang sederajat, program studi yang relevan, dengan pengalaman kerja sebagai tenaga administrasi sekolah/madrasah minimal 4 (empat) tahun.
Memiliki sertifikat kepala tenaga administrasi sekolah/madrasah dari lembaga yang ditetapkan oleh pemerintah.

Kepala tenaga administrasi pada jenjang SMA/MA/SMK/MAK/SMALB berkualifikasi sebagai berikut;

Berpendidikan S1 program studi yang relevan dengan pengalaman kerja sebagai tenaga administrasi sekolah/madrasah minimal 4 (empat) tahun, atau D3 dan yang sederajat, program studi yang relevan, dengan pengalaman kerja sebagai tenaga administrasi sekolah/madrasah minimal 8 (delapan) tahun.
Memiliki sertifikat kepala tenaga administrasi sekolah/madrasah dari lembaga yang ditetapkan oleh pemerintah.

Di samping memiliki kompetensi dan kualifikasi seperti disebut di atas, seiring dengan perkembangan teknologi yang pekerjaannya serba menggunakan komputer, seorang kepala tenaga administrasi di sekolah maupun di madrasah dituntut juga harus terampil mengoperasikan komputer seperti cara menginput data di program excell dengan cepat.

Deskripsi Tugas Kepala Tenaga Administrasi

Uraian tugas kepala tenaga administrasi sekolah mulai dari program harian, mingguan, tri wulan, semesteran hingga tahunan, yaitu:

Program Pelayanan Harian: Mengisi buku kegiatan harian, membuat Surat Instruksi Kepala Sekolah, membuat surat kuasa, mengoordinasi pengadministrasian kepegawaian, mengoordinasi persuratan dan pengarsipan, mengoordinasi tugas caraka (7K), memberikan pelayanan kepada masyarakat / instsansi lain.
Program/Pelayanan Mingguan: Membuat Surat Keputusan Kepala Sekolah,
Program /Pelayanan Bulanan: Mengoordinasi pengadministrasian keuangan sekolah, mengoordinasi pengadministrasian kehumasan, mengoordinasi pengadministrasian kesiswaan, mengoordinasi pengadministrasian kurikulum, mengoordinasi pengadministrasian Dapodik, mengoordinasi pengadministrasian perpustakaan, mengoordinasi pengadministrasian Laboratorium IPA, IPS dan Bahasa, mengoordinasi pengadministrasian BK.
Program /Pelayanan Tri Wulan: Mengoordinasi pengadministrasian sarana prasarana.
Program /Pelayanan Semesteran: Mengoordinasi pelaksanaan kegiatan sekolah (MOPDB, US, UN, UTS, UAS, TO, RAKER). melaksanakan pengawasan dan evaluasi kinerja pegawai, membina dan mengembangkan karier pegawai, dan melaksanakan penilaian Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI).
Program/Pelayanan Tahunan: Membuat Program Kerja, menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) bersama tim, menyusun pembagian tugas pelaksana urusan, peraturan sekolah, mengoordinasi kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB), melakukan penilaian kinerja pegawai, dan membuat laporan.

Download contoh format buku kerja pelayanan kepala Tenaga Administrasi Sekolah (TAS)

Buku Kegiatan Harian ---> (download)
Surat Instruksi Kepala Sekolah ---> (download)
Surat Kuasa ---> (download)
Surat Keputusan ---> (download)
Rekapitulasi Penggunaan Dana BOS ---> (download)
Lembar Supervisi Administrasi Kepegawaian ---> (download)
Lembar Supervisi Administrasi Keuangan ---> (download)
Lembar Supervisi Administrasi Sarana dan Prasarana ---> (download)
Lembar Supervisi Administrasi Persuratan dan Pengarsipan ---> (download)
Lembar Supervisi Administrasi Kesiswaan ---> (download)
Program Kerja Kepala TAS ---> (download)
Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah ---> (download)
Pembagian Tugas Tenaga Administrasi Sekolah ---> (download)
Pembagian Tugas Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan ---> (download)
Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah Perubahan ---> (download)

Demikian beberapa penjelasan singkat tentang pelayanan kepala Tenaga Administrasi Sekolah (TAS) maupun Madrasah beserta contoh format administrasi kerja yang dapat didownload langsung dan digunakan dalam melakukan pelayanan sehari-hari .