Contoh Laporan Bukti Dukung Tugas Tambahan Guru Piket di PMM

Contoh Laporan Bukti Dukung Tugas Tambahan Guru Piket di PMM

Guru Sejarah - Sebagai bukti dokumen tugas tambahan pelaksanaan kinerja guru di Platform Merdeka Mengajar (PMM) salah satu bukti yang dikumpulkan guru berdasarkan perencanaan kinerja yang disepakatinya dengan atasan atau kepala sekolah adalah meningkatnya kinerja satuan pendidikan melalui pelaksanaan tugas tambahan sebagai guru piket.

Tugas guru di sekolah bukan saja hanya sebagai pengajar akan tetapi memiliki berbagai tugas tambahan lainnya yang dapat dijalankan misalnya saja guru piket. Sebagai salah satu upaya untuk menciptakan lingkungan sekolah yang aman, tertib, dan nyaman, peran guru piket di sekolah menjadi sangat vital.

Keberadaan guru piket menjadi garda terdepan dalam menjaga ketertiban di lingkungan sekolah. Dengan kewajiban untuk memonitor aktivitas siswa, mengawasi pergerakan di area sekolah, dan merespon berbagai situasi yang mungkin timbul, guru piket memiliki peran strategis dalam menciptakanatmosfer belajar yang kondusif.

Guru piket memiliki tanggung jawab untuk memastikan keamanan dan keteraturan sekolah selama jam-jam tertentu, baik itu selama kegiatan pembelajaran maupun di luar jam pelajaran. 

Beberapa point yang menjadi rincian tugas guru piket:

1.  Menjemput siswa di pagi hari di depan gerbang sekolah dan memastikan semua siswa meninggalkan sekolah di saat jam pulang sekolah dengan tertib

Seorang guru piket begitu sampai di sekolah bukan hanya duduk menunggu jadwal pembelajaran masuk, akan tetapi memiliki tugas menjaga ketertiban dengan cara berdiri menunggu kedatangan siswa di pintu gerbang sekolah.

sumber gambar: www.gurusejarah.web.id

Begitu pula halnya saat jam pulang seorang guru piket tidak semestinya mendahlui pulang dari guru-guru atau warga sekolah lain, akan tetapi menjaga ketertiban dengan cara berdiri di pintu gerbang sekolah mengawal proses antri keluarnya siswa dari perkarangan sekolah.

2.  Meningkatkan pelaksanaan keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kekeluargaan, kerindangan, kesehatan, keteladanan, dan keterbukaan (9K), misalnya 

sumber gambar: www.gurusejarah.web.id

Seorang guru piket juga menjaga dan melakukan 9K berikut ini seperti: 

1. Keamanan: Melakukan patroli rutin di area sekolah untuk mengawasi keamanan dan mencegah kejadian yang tidak diinginkan.
2. Kebersihan: Memantau dan menjaga kebersihan lingkungan sekolah, termasuk koridor, kelas, dan area terbuka
3. Ketertiban: Menjaga keteraturan selama jam pelajaran dan jam istirahat di area tertentu seperti kantin, toilet, dan lapangan
4. Keindahan: Menjaga taman dan area hijau sekolah agar tetap terawat dan indah
5. Kekeluargaan: Membangun hubungan yang baik dengan siswa, guru, dan staf sekolah. Menjadi sosok yang dapat diakses dan dapat diandalkan bagi siswa yang membutuhkan dukungan atau pembicaraan
6. Keridangan: Mengorganisir kegiatan-kegiatan yang memupuk rasa saling peduli dan empati di antara siswa
7. Kesehatan: Mengawasi dan memberikan perhatian khusus terhadap siswa yang membutuhkan perawatan kesehatan.
8. Keteladanan: Menunjukkan perilaku dan etika yang baik sebagai contoh bagi siswa
9. Keterbukaan: Membuka saluran komunikasi dengan siswa, guru, dan orang tua. Mendorong siswa untuk menyampaikan ide, saran, atau keluhan melalui forum yang telah disediakan

3.  Menerima dan mendata tamu sekolah

Di saat kedatangan tamu ke sekolah guru piket dapat memberikan sambutan hangat kepada setiap tamu yang datang. Selanjutnya memberikan bantuan kepada tamu dalam menemukan tujuan atau orang yang ingin mereka temui di sekolah.

sumber gambar: www.gurusejarah.web.id

Guru piket juga diharuskan supaya tidak lupa untuk mencatat data kunjungan tamu, termasuk nama, tujuan kunjungan, waktu kedatangan, dan waktu keberangkatan, memberi tahu pihak terkait, seperti kepala sekolah atau staf administrasi, mengenai kedatangan tamu dan tujuan kunjungan mereka. Bila perlu seorang guru piket juga dapat berkoordinasi dengan staf lain jika diperlukan untuk memberikan layanan lebih lanjut kepada tamu.

Di samping itu demi keamanan guru piket dapat melakukan langkah-langkah keamanan seperti memberikan identifikasi tamu yang mudah dikenali dan memastikan bahwa tamu mengikuti prosedur keamanan yang telah ditetapkan, melaporkan setiap aktivitas atau perilaku yang mencurigakan kepada pihak keamanan atau otoritas sekolah, dan menunjukkan sikap peduli dan keramahan kepada tamu, memberikan kesan positif terhadap pengalaman kunjungan mereka di sekolah ataupun memastikan bahwa tamu memiliki alasan yang sah untuk mengunjungi sekolah.

4.  Mengoordinasikan guru pengganti bagi kelas yang gurunya berhalangan hadir

Dalam selama pelaksanaan proses belajar mengajar guru piket memiliki tugas seperti menyusun dan memastikan ketersediaan daftar kontak lengkap guru-guru pengganti yang dapat dihubungi jika diperlukan, menyelidiki alasan ketidakhadiran guru dan memahami lamanya waktu ketidakhadiran, menyesuaikan jadwal penggantian sesuai dengan mata pelajaran dan kelas yang ditinggalkan oleh guru utama selanjutnya memberitahu kepala sekolah atau staf administrasi mengenai penggantian guru dan memberikan informasi yang diperlukan. Mengkoordinasikan dengan guru pengganti untuk memastikan bahwasegala kebutuhan administratif terpenuhi.

sumber gambar: www.gurusejarah.web.id

Bukan hanya di situ seorang guru piket dalam menangani guru mata pelajaran yang berhalangan hadir harus melakukan hal-hal seperti memberikan pengumuman kepada siswa mengenai perubahan guru dan memberikan petunjuk atau informasi yang diperlukan, memastikan bahwa siswa tahu tempat dan jam pelajaran yang telah diubah, memantau pelaksanaan penggantian guru, termasuk memastikan bahwa guru pengganti telah tiba tepat waktu dan dapat memberikanpengajaran dengan efektif, memastikan semua proses pembelajaran berjalan dengan baik selama absennya guru utama. Kemudian selanjutnya melaporkan ke kepala sekolah atau pimpinan lainnya mengenai proses penggantian guru.

5.  Mencatat dan melaporkan kasus-kasus yang bersifat khusus kepada Kepala Sekolah

Guru piket selama bertugas tidak boleh lengah harus melakukan pemantauan aktif terhadap aktivitas siswa di area sekolah selama jam pelajaran dan di luar jam pelajaran. Jika ada terdapat suatu perkara atau perilaku yang dianggap khusus atau memerlukan perhatian lebih seorang guru piket diwajibkan untuk tidak boleh lupa mencatatnya dan menprosesnya sesuai prosedur dan ketetapan dan ketentuan yang telah ditetapkan di sekolah.

sumber gambar: www.gurusejarah.web.id

Dalam hal upaya penyelesaian suatu perkara atau perilaku yang terjadi di sekolah, seorang guru piket dapat melakukan hal-hal seperti menyertakan informasi seperti waktu, tempat, orang-orang yang terlibat, dan saksi-saksi yang mungkin ada, menjalin hubungan yang baik dengan siswa sehingga mereka merasa nyaman berbicara tentang masalah yang mungkin mereka alami, berkomunikasi dengan guru dan staf sekolah untuk mendapatkan informasi tambahan atau pandangan mereka terkait kasus khusus, menyusun laporan rinci mengenai setiap kasus khusus yang terjadi, termasuk deskripsi peristiwa, langkah-langkah yang telah diambil, dan rekomendasi untuk tindakan lebih lanjut.

Di samping itu guru piket juga dapat melakukan pelaporan secara teratur kepada Kepala Sekolah mengenai kasus-kasus khusus yang telah dicatat, memberikan saran kepada Kepala Sekolah terkait tindakan lanjutan yang dapat diambil untuk menangani kasus-kasus khusus tersebut sesuai aturan sekolah, bahkan bila perlu berkoordinasi dengan pihak terkait seperti orang tua, konselor, atau pihak eksternal jika diperlukan untuk menangani kasus-kasus yang kompleks serta menjaga kerahasiaan dan privasi dalam penanganan informasi sensitif.

Hasil kinerjanya guru piket sebagaimana tersebut di atas dapat menjadi sebuah bukti dokumen laporan RHK untuk dinilai oleh kepala sekolah selaku pejabat penilai melalui fitur pengelolaan kinerja guru di Platform Merdeka Mengajar (PMM). Tentu saja setelah menyelesaikan tahapan-tahapan praktik kinerja mulai dari mengisi dokumen persiapan hingga mengisi dokumen refleksi tindak lanjut. 

Berikut ini contoh laporan kinerja tugas tambahan guru piket sebagai bukti bahan dokumen tugas tambahan.

Struktur laporan :

Halaman Sampul (unduh)
Halaman Pengesahan (unduh)
Halaman Pendahuluan (unduh)
Halaman Rincian Tugas Guru Piket (unduh)
Halaman Laporan Hasil Pelaksanaan dan Dokumentasi (unduh)
Halaman Tantangan dan Rencana Tindak Lanjut (unduh)

Demikian contoh laporan bukti dukung tugas tambahan guru sebagai guru piket sebagai pelaporan di fitur pengelolaan kinerja PMM. Semoga bermanfaat.

Location:

Share :